Stand søknader for Metrocon 2026 på Clarion Hotel Energy i Stavanger, 03-04. Oktober.
Alle spørsmål om stand henvendes til stands@metrocon.no og vår Guild Master/ Stand ansvarlig vil svare så fort det er mulig.
Ønsker du å ha en stand på Metrocon 2026?
Send inn din søknad via knappene under ved ønsket STAND ALTERNATIV.
Alle søknads form er på bunnen av denne siden.
Før du sender inn søknad anbefales det å ha klart:
Søknader åpnes: Lørdag 14. Mars
Frist for å søke: Onsdag 15. April
Denne siden inneholder: Generell informasjon, regler & retningslinjer, Generell bord informasjon, og Stand alternativer med link til søknads skjema for 2026.
Hva er Metrocon?
Metrocon er et cosplay con i Stavanger med 15 års historie
Når er Metrocon?
Metrocon arrangeres 03-04. oktober i 2026.
Opprigg starter fredag 02. Oktober.
Åpningstider
Opprigg Fredag 17.00 - 20.30
Lørdag 10.30 til 20.00 (Crew vil være på plass fra 09.00)
Søndag 11.00 til 18.00 (Vi må være ute fra lokalet til 20.00)
Du vil motta en mail med instruksjoner og informasjon før arrangementet for når stand skal møte opp.
Hvor arrangeres Metrocon?
Clarion Energy Hotel i Stavanger (Ved siden av DNB Arena) Link til kart
Vi har en kapasitet for 700 gjester på arrangementet.
Overnatting
Du vil motta en rabattkode på mail for Clarion Energy Hotel etter du bekrefter tildelt plass for stand.
- Vi avventer rom tilbud fra hotellet og rabattkode blir sendt ut så fort vi mottar dette etter andre kriterier er fylt.
Aldersgrense for stand hos Metrocon:
15 år.
Dette er basert på "Arbeidstilsynets retningslinjer for barn og ungdom i arbeid".
Mer informasjon om bord og regler finnes i søknad og videre under i neste seksjon.
Retningslinjer for stands:
- På Art&Sale-stand, og Pop Up Art&Sale Stand, har du kun lov til å selge egenproduserte produkter, originalverk eller produkter trykt med egenprodusert motiv: Det er ditt ansvar å sørge for å være oppdatert på regler og forskrifter innenfor opphavsrettsloven. For å gjøre det klart: dette inkluderer også all kunstig intelligens (KI), ettersom det bryter loven om opphavsrett. Metrocon tillater ikke KI Kunst på alle stands.
- Mat og drikke er ikke tillatt å selge på alle standtyper. Dette er en regel fra hotellet.
- Det er ikke lov å henge noe på veggen, men det er lov å ta med egne frittstående vegger for å vise frem produkter. Dette er en regel fra hotellet.
- Du kan ikke selge støtende materiale (rasistisk, homofobisk, etc.). Det forventes at kunstnere bruker sunn fornuft i det de selger. Vi forbeholder oss retten til å nekte standene å stille ut og selge materiale som anses som støtende.
- NSFW (not-safe-for-work) og eksplisitt materiale/kunst er tillatt å selge på Metrocon, men må skjules for mindreårige gjester. Oppbevar kunsten bak bordet eller ha den tildekket/ i en godt merket perm/ mappe.
- Metrocon Team forventer at du møter opp fredag 2. oktober mellom 17:00 - 20:30 for å motta din informasjon, badges og begynne å sette opp standen. Vi forventer at det gis klar beskjed dersom du ikke kan møte opp innen den fastsatte tiden dagen før og kommer tidlig lørdag i stedet. Gi beskjed via oppgitt mobil nr til stand ansvarlig eller via e-post stands@metrocon.no.
- Dersom du er forhindret fra å komme til Metrocon, ta kontakt med stand@metrocon.no slik at vi kan refundere billetten og sende den videre til neste person på ventelisten.
Vi opererer med søknadsprosess og venteliste. Vi tillater ikke videresalg av standbilletter.
Ekstra retningslinjer for informasjonsstander:
- Dessverre er det begrenset med plass, og ber deg derfor gi beskjed om du planlegger å bruke roll-ups eller store plakater som må på gulvet. Vi kan ikke garantere plass til disse ved standen, men vi vil gjøre vårt beste for å imøtekomme dine behov.
- Det ikke tillatt å selge noe ved en informasjonsstand.
Forventninger til oppførsel:
-Vi forventer at bilder du deler med oss og skal brukes på vår nettside og sosiale medier for standpromotering er bilder som fotografen/skaperen har godkjent bruken av.
- Vi forventer at du er edru (og ikke bakrus) mens du er på lokalet. Metrocon er et rusfritt arrangement.
- Vi forventer at du oppfører deg profesjonelt. Dette betyr at vi forventer at du er høflig mot alle besøkende og frivillige, og hvis du har bekymringer eller en frustrasjon å dele, ta kontakt med arrangørene i stedet for å spre dette til andre.
- Hvis noe går galt, noe du trenger eller ikke går som planlagt:
Kontakt oss så snart som mulig enten på dagen eller via e-post: stands@metrocon.no. Vi vil gjøre vårt beste for å finne en løsning hvis det skulle oppstå et problem.
Bord størrelse:
Art&Sale stand 1 bord = B90xL120xH74
Art&Sale stand 2 bord = B90xL240xH74
Pop-up Art&Sale 1 Bord = B90xL120xH74
Info stand = 2x B45xL120xH74**
*Hotellet har 2 størrelse bord tilgjengelig 45x120 og 60x120. Metrocon har som regel fått bruke 45x100 bordene som vi setter sammen til et bord på 90x120, men det er avhengig av tilgjengelighet. Det kan dermed bli brukt 60x120 bord i noen tilfeller.
** For Info stand er det litt avhengig av plassering og plass om bordene blir utformet til en vinkel. Bordet vil dermed bli smalere enn art&sale sitt set-up.
Stoler: 2 stoler pr. Bord om ikke annet har blitt informert
Bord plassering:
Forhånds valgte plasser, men vi tar imot ønsker på hvem du ønsker å sitte ved, eller ved siden av, eller om du har andre behov relatert til plassering i rommet. Vi kan ikke love at vi kan innfri alle ønsker, men vi skal gjøre vårt beste.
Strøm tilgjengelig?
Ja, men det er anbefalt å ha med egen extensions ledning ettersom vi har begrenset antall i vårt inventar.
Behov for extra lys?
ART&SALE STAND
Denne type stand er hvor du selger egenprodusert kunst og håndarbeid.
I år har vi to alternativ:
Søk på ART&SALE stand her → Link kommer her 14. Mars.
One Day POP-UP ART&SALE STAND
Denne type stand er hvor du selger egenprodusert kunst og håndarbeid.
Den er laget for deg som ønsker å prøve å ha en stand, men føler at du fulle dager er mye.
Stand typen er også åpen for stand eiere som bare kan en av dagene.
Det er bare 3 stands av denne typen tilgjengelig pr. dag.
Du kan velge mellom lørdag eller søndag.
Inkludert i billetten: 1 bord og 2 dags biletter til valgt dag
Pris: 300 NOK
Søk på POP-UP stand her → Link kommer her 14. Mars.
COMMERCIAL STAND
I år har vi ikke kommersiell stand alternativ tilgjengelig.
INFO STAND
Denne type stand er for å spre informasjon om dere og deres organisasjon videre til nye og kjente fjes.
På denne standen er det ikke tillatt med produktsalg av noen slag.
Inkludert i billetten: 1 bord og 2 helge billetter
Pris: GRATIS
Søk på INFO stand her → Link kommer her 14. Mars.
